Skip to content

Б. Дражев – личен блог

Menu
  • Начало
  • Блог
Menu

Как да си задаваме приоритети – и да ги спазваме

Posted on January 26, 2020March 2, 2020 by boikodrajev_net

Една от най-големите трудности, с които се сблъскват предприемачите и независимите професионалисти, е определянето на приоритети и следователно управлението на своето време.

Ако искате да свършите добра работа, трябва да сте наясно какви са вашите приоритети. За работниците във фабрична верига това не представлява проблем: работата им вече е определена. Но за специализираните работници в офисите, определянето на работата е по-сложно. Не е ясно кога работата ни е завършена; винаги можем да направим повече или да го направим по-добре.

Списъкът ми с неща, които да правя, никога не свършва: в момента мога да избирам от десетки следващи действия. Не можем да инвестираме енергия, пари, време и внимание без ограничения.

Защо приоритизирането е толкова трудно?

Мисля, че част от проблемите ни с приоритизирането идват от това, че ако решим да свършим една задача, това означава, че избираме и да не правим другите неща. Освен това вземането на решения струва време и енергия.

Ето няколко съвета, които могат да улеснят определянето на приоритети и увеличаването на продуктивността:

Научете се да казвате „не“

Това е умение, на което всички деца са господари, но малко по малко губят с годините. Да кажеш „не“ може да е доста трудно – никой не иска да бъде „лошият“. Но в крайна сметка казаното „не“ създава място за наистина важните неща.

За да можете да кажете „не“ е от съществено значение да имате пълен списък на всичките си ангажименти, защото е по-лесно, ако имате количествени аргументи от текущата натовареност – никой не може да ви се сърди, ако му кажете, че не можете да поемете този ангажимент, защото вече имате друг.

Вземайте решения възможно най-скоро

С всяка информация, която влиза в живота ви, главата или офиса ви, ще трябва да вземете решение рано или късно. Много хора вземат това решение в последния момент, след като се опитват да пренебрегнат належащото решение в продължение на дни. Най-добре е да обработите информацията възможно най-бързо, за да не ви се налага да отделяте повече време от необходимото и за да можете бързо да зачеркнете задачата от списъка си.

Поддържайте пълно описание на всичките си ангажименти

Както казах преди, важно е да сте наясно с нещата, които имате да свършите, но много хора нямат тази подробна и подредена представа на своите ангажименти (аз приемам всяка среща в моя календар и всяко действие в моя списък със задачи като ангажимент).

Веднъж попитах един свой клиент какво има насрочено през седмицата, за да направим уговорка – този човек трябваше да се консултира с материали в поне 4 папки, преди да ми даде конкретен отговор. Очевидно използва основно паметта си за справка. Мога да ви уверя, че паметта ви не е особено ефективна в това отношение и без да следите ангажиментите си на хартия или в приложение няма как да имате пълна представа за графика си по всяко време.

Последни публикации

  • Зимно време – най-доброто време за кафе December 13, 2022
  • Социалните медии водят ли до депресия? November 16, 2022
  • Опасни и същевременно вълшебни – вулканите като туристическа атракция October 1, 2022
  • Продължава ли Мило Борисов идеята на кръстника на „Левски“? September 28, 2022
  • Господар на собствените си емоции September 11, 2022
  • Страх ли ви е от зъболекари? July 6, 2022

Архив

  • December 2022
  • November 2022
  • October 2022
  • September 2022
  • July 2022
  • June 2022
  • May 2022
  • April 2022
  • February 2022
  • January 2022
  • December 2021
  • November 2021
  • October 2021
  • September 2021
  • August 2021
  • July 2021
  • June 2021
  • May 2021
  • April 2021
  • March 2021
  • January 2021
  • December 2020
  • November 2020
  • October 2020
  • September 2020
  • August 2020
  • July 2020
  • June 2020
  • May 2020
  • April 2020
  • March 2020
  • February 2020
  • January 2020
  • December 2019
  • November 2019
  • October 2019
  • September 2019
  • August 2019
  • July 2019
  • June 2019
  • May 2019
  • April 2019
  • March 2019
  • January 2019
  • December 2018
  • November 2018
  • October 2018
  • September 2018
  • August 2018
  • July 2017
  • May 2017
  • April 2017
  • February 2017
  • January 2017
  • March 2016
  • February 2016
  • January 2016
  • December 2015
  • November 2015
  • October 2015
  • September 2015
  • August 2015
  • July 2015
  • June 2015
  • May 2015
  • April 2015
  • March 2015
  • February 2015
  • January 2015
  • December 2014
  • November 2014
  • October 2014
  • September 2014
  • August 2014
  • July 2014
  • June 2014
  • May 2014
  • April 2014
  • March 2014
  • February 2014
  • January 2014
  • December 2013
  • October 2013
  • August 2013
  • June 2013
  • May 2013
  • April 2013
  • March 2013
  • February 2013
  • January 2013
  • December 2012
  • November 2012
  • October 2012
  • September 2012
  • August 2012
  • July 2012
  • June 2012
  • May 2012
  • March 2012
  • February 2012
  • January 2012
  • December 2011
  • November 2011

Категории

  • Uncategorized (19)
  • Разни (137)
©2023 Б. Дражев – личен блог | Built using WordPress and Responsive Blogily theme by Superb